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档案管理条码技术的作用

作者:管理员     更新时间:2017-05-11     人气:5
如今随着时间推出,政企机的构档案数量增加了十倍。各单位综合档案馆在档案的借阅、库房清点、统计等这些主要环节上,由于档案数量逐渐快速增加将导致工作量激增,进而使发生漏登、错登、错位、甚至丢失的可能性也变大。如今为了使档案利用工作也能与时俱进,适应当前工作的需要,用更科学的方法去改善档案的流通管理手段。
 
  众所周知,库房清点、档案的借阅、统计等是档案管理中的重要环节,在传统的管理方式下,这些工作完全是手工操作,效率低、劳动量大、误差率高,严重的滞碍着档案管理的工作。针对这些问题,广州远景达推出了一套科学适用的档案条码管理的解决方案,方便、顺捷、高效的帮助政企部门做好档案资料的管理。该方案基于条码自动识别技术,通过无线数据采集终端记录并跟踪档案的情况,对档案的操作进行全面自动化的控制和管理,实现批次、单次管理,快速归档、借阅、移交和档案盘点,最终提高企业的档案管理能力。
 
  “通过条码技术对档案进行科学编码,所有的手工清点、查找都由无线数据采集终端扫描档案完成;库内缺号档案与库外调档记录的核对,也只需在库房内由无线数据采集终端处理完成。深圳远景达相关负责人介绍,“这不仅大大地缩短了查库时间,免去了库管员手翻档案、库内外奔忙的辛劳,而且准确、高效。”
 
  目前,该方案已经开始在市场推广使用,不仅大大节省了企业档案处借还环节所花去的时间;其次是大大降低了流通管理工作中的差错率,提高了工作效率和管理水平,从而完成了档案流通管理所有环节高效运转。随着互联网信息化的发展,运用条码技术实现杨自动管理,将是政企单位提高现代化管理水平的有效途径之一。